Cohésion, amélioration de la créativité, mobilisation des acteurs, attention aux messages portés dans un séminaire… Autant de clés de succès pour un séminaire ou un convention d’entreprise !

Comment ça va ? a été missionné cet été pour participer à un séminaire de Directeurs des Services d’Information d’un groupe de distribution leader sur son marché.

Deux jours pour travailler ensemble sur le projet de l’entreprise et son déploiement dans les équipes, avec comme axe : « porter le souffle du projet d’entreprise dans les équipes ».

60 DSI réunis pendant deux jours pour élaborer de nouvelles pratiques de management, porter la communication dans les équipes et faire en sorte qu’elle soit relayée jusqu’aux acteurs opérationnels.

L’esprit du séminaire est le co-développement : mieux se connaître pour mieux travailler ensemble, co-créer et concevoir les actions majeures en terme de management et de communication dans les équipes pour les trois années qui viennent.

La mindfulness est intégré dans le séminaire comme un outil à double vocation :

• permettre à chacun de porter une attention ouverte, curieuse, et bienveillante par rapport au projet d’entreprise
• nourrir les interactions entre les directeurs
• amplifier la capacité créative pour chacun et collectivement

Comment ça va ? a conçu une intervention à trois niveaux :

• Introduction de chaque plénière par une pratique de méditation de pleine conscience : 15 à 20 minutes, 3 fois chaque jour, pour recentrer l’attention sur ses ressentis, revenir à l’instant présent et développer ses capacités d’attention pour préparer les travaux en atelier
• Intervention dans les groupes sous forme de pause méditatives très courtes, afin de revenir à l’essentiel lorsque l’attention se perd et que les pensées et émotions gagnent le groupes et le distraient de l’objectif, et amplifier les capacités créatives
• Séance de méditation de clôture de 30 minutes pour permettre à chacun d’intégrer les bénéfices des travaux du séminaires et reconnaître sa contribution. Donner également l’élan et renforcer la confiance en soi dans le fait de porter les messages à ses équipes.

La contribution de la mindfulness à ce séminaire se traduit très concrètement par une plus grande mobilisation des acteurs lors du séminaire (par rapport aux séminaires précédents), un prise de conscience de la nécessite de revenir à soi pour être mieux avec les autres, une meilleure compréhension et intégration du projet et de ses enjeux et un élan vers un management du changement plus bienveillant.